ERP-Automatisierung, die den Betrieb wirklich mitträgt.
Wie Bergardi jede Woche 6 Stunden mit apichap spart.
apichap verbindet Shopify und Odoo zu einer intelligenten Automatisierungsschicht. Bestellungen, Rechnungen, EU-OSS-Steuerkennzeichen und Versandlabels laufen end-to-end — ohne Copy & Paste, ohne manuelle Steuerkorrekturen, ohne verspätete Rechnungen. Ihr Team gewinnt seine Woche zurück.
„Wir sparen rund 6 Stunden pro Woche — Zeit, die früher in Routine verschwunden ist. Heute läuft der gesamte Flow automatisiert: vom KI-gestützten Datenmanagement bis zu Bestellung, Rechnung und Versandlabel.“
Als Bergardi mit dem Online-Verkauf begann, wurde jede Shopify-Bestellung von Hand in Odoo eingetragen. „Am Anfang war das okay“, erinnert sich Markus. „Aber sobald wir gewachsen sind, wurde daraus ein Fast-Vollzeitjob.“
Jede Bestellung musste eingegeben, jedes EU-OSS-Steuerkennzeichen Zeile für Zeile angepasst werden. Rechnungen wurden manuell erstellt. Versandlabels ebenfalls. „Ehrlich gesagt, diese Arbeit liebt niemand“, sagt Markus. „Und das Schlimmste: man wächst da nicht raus. Je mehr man verkauft, desto mehr tippt man.“
Also wandte sich Markus mit einer einfachen Bitte an apichap: Nehmt uns das ab.
„Ich wollte kein weiteres 3rd party System. Ich wollte etwas, das unser Geschäft versteht und in unseren Prozessen läuft. Genau das ist die apichap AI Toolbox geworden.“— Markus, CEO Bergardi
Vor apichap vs. danach.
Gleiches Geschäft, gleiches Team, gleiche Systeme. Eine Automatisierungsschicht dazwischen.
Ein Alltag voller Copy & Paste
- Jede Shopify-Bestellung von Hand in Odoo eingetippt
- EU-OSS-Steuerkennzeichen Zeile für Zeile angepasst
- Rechnungen und Versandlabels manuell erstellt
- Verspätete Rechnungen und frustrierte Teammitglieder
- Falsche Daten, verpasste Bestellungen, verlorene Wochenenden
Ein automatisierter End-to-End-Flow
- Bestellungen fließen in Echtzeit von Shopify nach Odoo
- Rechnungen und Versandlabels werden automatisch erzeugt
- EU-OSS-Steuerkennzeichen werden zuverlässig korrekt gesetzt
- Angebot → Bestellung → Rechnung → Label läuft ohne Mensch in der Schleife
- Das Team kümmert sich um Kund:innen und Wachstum statt um Copy & Paste
Wie apichap den Shopify → Odoo Flow automatisiert
apichap fungiert als intelligente Automatisierungsschicht zwischen Storefront, ERP und dem Rest Ihres Stacks. Jeder Schritt ist beobachtbar, auditierbar und wiederholbar.
- 1
Eine:e Kund:in schließt im Shopify-Shop ab
Die Bestellung wird im Storefront aufgegeben. Keine Benachrichtigung an Menschen, kein Spreadsheet, kein Warten.
- 2
apichap überträgt die Bestellung nach Odoo
Bestellung, Kunde, Positionen und Versanddaten landen innerhalb von Sekunden als strukturierter Verkaufsauftrag in Odoo.
- 3
Steuerkennzeichen und Rechnungen werden automatisch erzeugt
apichap bewertet Land, Produkt und EU-OSS-Regeln, setzt das passende Steuerkennzeichen und löst die Odoo-Rechnung aus.
- 4
Versandlabels werden erstellt und das Team informiert
Labels entstehen über die bestehende Carrier-Integration. Das Team greift nur dort ein, wo wirklich ein Mensch nötig ist.
Mehr als ein Sync. Ein agentischer KI-Flow, der mitdenkt.
Eine klassische Integration verschiebt Felder von A nach B. apichap geht weiter: Jede Bestellung, jedes Dokument und jede Nachricht wird von einem agentischen Flow gelesen, der klassifiziert, entscheidet, was als Nächstes passieren soll, und fehlendes ergänzt — bevor irgendetwas in Ihrem ERP landet.
Klassifiziert jedes Event
Ist das eine neue Bestellung, eine Rückerstattung, ein B2B-Angebot, eine Retoure, ein Zolldokument? Der Agent liest die Payload, erkennt die Intention und leitet sie automatisch in den richtigen Odoo-Workflow.
Sammelt fehlende Daten
Fehlende USt-ID, mehrdeutige Adresse, unbekanntes Produktmapping, unvollständige Steuerkategorie? Der Agent reichert aus bestehenden Quellen an, wendet gelernte Regeln an oder fragt das Team mit einem Klick — statt mitten in der Nacht still zu scheitern.
Handelt end-to-end
Sobald klassifiziert und angereichert, läuft der Agent die volle Kette: Verkaufsauftrag anlegen, korrektes EU-OSS-Steuerkennzeichen setzen, Rechnung auslösen, Versandlabel erzeugen — und das Team nur dann benachrichtigen, wenn es wirklich einen Menschen braucht.
„Wir sind in Copy & Paste versunken. Jetzt läuft der ganze Flow einfach.“— Markus, CEO Bergardi
„Was mich am meisten überrascht hat: apichap verschiebt nicht nur Daten — es versteht die Bestellung. Wenn etwas fehlt, klärt es das selbst oder meldet sich. Wir babysitten das System nicht mehr.“
Was ERP-Automatisierung wirklich verändert
Die Stunden sind die einfache Geschichte. Die größere ist, was Ihr Team stattdessen tun kann.
6 Stunden pro Woche gespart
Was bei Bergardi fast ein Vollzeitjob war, läuft heute als Hintergrundprozess von selbst.
Keine Copy-&-Paste-Fehler
Bestellungen, Kunden und Steuerkennzeichen kommen aus der Quelle der Wahrheit — nicht aus müden Fingern um 18 Uhr.
Glücklicheres Team, ruhigere Tage
Operations-Leute hören mit Dateneingabe auf und machen die Arbeit, für die sie eingestellt wurden.
Schnellerer, sauberer Finance Close
Rechnungen entstehen am selben Tag wie die Bestellung. OSS-Reporting wird zur Nebensache statt zum Feuerwehreinsatz.
Was apichap zwischen Shopify und Odoo automatisiert
Out of the box, mit einer Integrationsschicht. Kein Middleware-Wildwuchs, keine brüchigen Zaps, keine nächtlichen Batch-Jobs.
- Shopify ↔ Odoo Bestell-Sync
- Automatische Odoo-Rechnungserstellung
- EU-OSS-Steuerkennzeichen-Zuordnung
- Versandlabel-Erstellung
- Kunden- und Adress-Deduplizierung
- Retouren- und Stornoabwicklung
- Bestands- und Lager-Updates
- Angebot → Bestellung → Rechnung → Label-Workflow
Nicht nur Shopify und Odoo.
Bergardi läuft auf Shopify und Odoo. Andere auf Shopware und SAP oder einem Custom-Checkout. apichap verbindet sie alle auf dieselbe Weise — über eine governte Automatisierungsschicht mit eingebauter Observability, Retries und Audit-Logs.
Storefronts: Shopify, Shopware, WooCommerce, Magento, Custom-Checkouts. ERPs: Odoo, SAP S/4HANA, SAP ECC, Microsoft Dynamics, NetSuite. Dazu die Carrier, Steuerengines und Finance-Tools, die Sie bereits nutzen.
Gebaut für EU-Operations: DSGVO-fähig, auditierbar, souverän.
apichap ist standardmäßig EU-gehostet, vollständig On-Premise verfügbar, trainiert nie auf Kundendaten und protokolliert jeden Automatisierungsschritt für volle Nachvollziehbarkeit. Ihre Finanz- und Steuerprozesse bekommen die Governance, die sie wirklich brauchen.
Häufige Fragen
Holen Sie Ihrem Team die Woche zurück.
Sehen Sie, wie apichap Ihre Shopify-, Odoo-, SAP- oder Custom-ERP-Workflows end-to-end automatisieren kann — mit derselben Wirkung, die Bergardi jede Woche erlebt.
Entdecken Sie, wie apichap Ihr Unternehmen unterstützt.
Buchen Sie eine Demo oder sprechen Sie mit unseren Expert:innen für KI-Integration.